1. Deixe a empresa pronta
Você precisa de um CNPJ com atividade (CNAE) compatível com o que vai vender. Mantenha em dia as certidões de regularidade fiscal e trabalhista, porque elas são pedidas em praticamente toda licitação.
2. Encontre licitações do seu ramo
Os editais ficam no PNCP e nos portais de compras. Procurar um por um toma tempo, então vale usar uma busca que junte tudo e filtre por cidade, estado e segmento. No QueroLicita você busca de graça e pode receber por e-mail as licitações novas do seu ramo todo dia.
Quer ver na prática? Veja as licitações abertas agora por cidade, estado e segmento, de graça.
3. Leia o edital com atenção
O edital é a regra do jogo. Confira o objeto (o que será comprado), as quantidades, o prazo final para enviar a proposta, o sistema onde acontece a disputa, os documentos exigidos e as condições de entrega e pagamento. Se algo não estiver claro, o edital indica como pedir esclarecimentos.
4. Cadastre-se no sistema da disputa
Cada órgão escolhe um sistema eletrônico para receber as propostas. Os mais comuns são o Compras.gov.br (federal e muitos estados e municípios), BLL, Licitanet, Portal de Compras Públicas, BNC e Licitações-e do Banco do Brasil. Nas compras federais, além do Compras.gov.br, a empresa usa o SICAF, o cadastro unificado de fornecedores.
Faça o cadastro com antecedência: alguns sistemas pedem certificado digital ou levam um tempo para liberar o acesso.
5. Envie a proposta e os documentos
Monte a proposta com preço, marca e modelo quando for o caso, e anexe o que o edital pedir até o prazo final. Calcule bem custos, impostos e frete: depois de vencer, a empresa é obrigada a entregar pelo preço oferecido.
6. Acompanhe a sessão de lances
No dia marcado, a disputa acontece ao vivo no sistema. No pregão, as empresas dão lances menores até o tempo acabar. Depois, o pregoeiro (agente de contratação) analisa a proposta e os documentos de quem ficou em primeiro lugar e pode chamar os próximos colocados se o primeiro for desclassificado.
7. Assine o contrato e entregue
Com a licitação homologada, a empresa vencedora assina o contrato ou a ata de registro de preços e passa a entregar conforme os pedidos do órgão. O pagamento segue o prazo previsto no contrato, depois da entrega e do aceite.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado digital para participar de licitação?
Depende do sistema. O Compras.gov.br aceita o login gov.br, enquanto outros sistemas podem exigir certificado digital. O edital e o próprio sistema informam o que é necessário.
Quanto custa participar de licitação?
Participar é gratuito na maioria dos sistemas públicos, como o Compras.gov.br. Alguns sistemas privados cobram mensalidade ou taxa do fornecedor. Os custos reais costumam ser certidões, certificado digital e o tempo de preparar a proposta.
Posso participar de licitação de outra cidade ou estado?
Sim. Com a disputa eletrônica, uma empresa pode participar de licitações de qualquer lugar do país, desde que consiga cumprir as condições de entrega do edital.
Conteúdo informativo, com base na Lei 14.133/2021 e na Lei Complementar 123/2006. As regras de cada licitação estão no edital, que sempre prevalece.